Nos conseils pour organiser un EVJF

Comment organiser un EVJF pour une cĂ©lĂ©bration inoubliable ? Et oui avant de partir pour une journĂ©e ou mĂȘme tout un week-end EVJF  un petit point organisation est nĂ©cessaire pour ĂȘtre sĂ»r de profiter l’esprit tranquille ! Retrouvez dans cet article tous nos conseils pour organiser un EVJF grĂące Ă  nos experts du mariage.

Organiser EVJF : Sommaire

10 Ă©tapes indispensables pour organiser un EVJF

1 - Établissez la liste des invitĂ©s

C’est le moment de dĂ©cider si cette EVJF se fera entre amies ou si la famille sera Ă©galement prĂ©sente. C’est une Ă©tape clĂ© de la rĂ©ussite de votre Ă©vĂšnement. Un petit dĂ©tail qui peut tout changer dans l’organisation car on ne choisira peut-ĂȘtre pas une boĂźte de nuit pour le dernier soir si les belles-mamans sont prĂ©sentes
 Ce que nous vous conseillons c’est de sĂ©parer ces deux moments : un EVJF sans limites pour les plus jeunes et un repas avec les femmes de votre famille.

Lorsque vous envisagez d’organiser un EVJF, le nombre de participantes est un facteur essentiel Ă  prendre en compte. Il a un impact direct sur le budget que vous devrez allouer, le choix des dates disponibles, la sĂ©lection de l’hĂ©bergement adĂ©quat, les activitĂ©s envisageables et mĂȘme les options de transport. En rĂ©sumĂ©, le nombre de participantes constitue le socle de la planification d’un Enterrement de Vie de Jeune Fille rĂ©ussi.

 

Gardez Ă  l’esprit que plus le groupe est important, plus il peut ĂȘtre complexe de coordonner les disponibilitĂ©s de chacun, de trouver un hĂ©bergement qui convienne Ă  toutes et de planifier les activitĂ©s de maniĂšre optimale. L’unique rĂŽle de la mariĂ©e est de vous fournir sa liste d’amies Ă  inviter avec le numĂ©ro de chacune et un mail en vous prĂ©cisant la relation qu’elle possĂšde avec ces personnes. Il vous reste dĂ©sormais Ă  crĂ©er un groupe whatsapp afin d’échanger avec les diffĂ©rentes invitĂ©s. Afin de faciliter la prise de dĂ©cision, n’hĂ©sitez pas Ă  Ă©lire la personne se chargeant de faire les rĂ©servations et programme du groupe.

2 - Bien choisir la date

La date est aussi un Ă©lĂ©ment qui dĂ©terminera le reste de l’organisation de l’EVJF. En effet une fois que votre liste d’invitĂ©s et faite pensez Ă  demander les disponibilitĂ©s en avance et bien informer Ă©galement dĂšs que le choix sera fait surtout si l’EVJF se fait sur plusieurs jours. Voici le guide pour convenir de la meilleure date possible :

  1. Le dĂ©but de l’étĂ© est souvent recommandĂ© pour pouvoir partir Ă  moindre coĂ»t en France comme Ă  l’étranger.
  2. On ne s’oblige pas Ă  partir ou faire la fĂȘte la veille du mariage, l’amusement sera tout aussi prĂ©sent 1 mois avant, et ce choix vous permettra de bien profiter le jour J.
  3. Demandez à la mariée de vous fournir une liste de 5 dates à laquelle elle pourrait se rendre disponible.
  4. Maintenant voyez avec les invitĂ©s Ă  l’aide d’un sondage en proposant les 5 dates mentionnĂ© par la mariĂ© pour l’organisation de EVJF.
  5. Veuillez choisir la date idéale qui correspond au maximum de personnes. Passez ensuite en privée avec celles qui ne peuvent pas pour voir si il est possible pour elles de se libérer.
  6. Si vous ĂȘtes en contact avec l’organisateur de l’EVG, coordonnez vos dates afin de prĂ©venir Ă©ventuellement les mariĂ©s.
  7. Dßtes vous bien que plus la date sera fixé en amont de la journée EVJF, plus son organisation sera facilité.

Si vous respectez nos recommandation d’expert dans le domaine, il ne devrait pas y avoir plus de 1 ou 2 personnes absentes.

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3 - DĂ©finir le budget

Pour la suite de l’organisation, la partie budget va ĂȘtre primordiale. Il va dĂ©sormais falloir demander quel est le prix que chaque personne souhaite mettre dans les diffĂ©rentes animations de l’EVJF. LĂ  encore le sondage est une bonne idĂ©e facile Ă  mettre en place. Mettez des fourchettes allant de moins de 100 euros, entre 100 et 200 euros et plus. A voir en fonction de chaque invitĂ©. Cela permet de savoir quelles activitĂ©s pour un EVJF pourront ĂȘtre mis en place.

Le plus important est de bien prĂ©ciser Ă  chaque personne que tout le monde devra se cotiser pour la part de la mariĂ©e. En revanche, pas la peine de compter le prix des boissons pour organiser l’enterrement de vie de jeune fille. Cela dĂ©pend de chacun des invitĂ©s et donc Ă  laisser libre selon l’envie. N’oubliez pas de prĂ©ciser Ă  toutes ce qui est compris dans le budget proposĂ© (coĂ»t de l’essence, transport en taxis ou en uber, bateau, voiture de location). Il peut Ă©ventuellement contenir le prix de l’hĂ©bergement si vous avez prĂ©vu de prolonger le sĂ©jour. 

Evitez les cagnottes en ligne ! En effet, celles-ci se rĂ©servent des frais de l’ordre de 5% ou 8%. Cela serait bĂȘte de se priver d’un peu de budget supplĂ©mentaire. PrĂ©fĂ©rez alors utiliser un compte Paypal ou un PayLib pour gĂ©rer plus facilement la somme totale.

4 - Organiser une rencontre préalable

Maintenant que vous avez toutes les informations nĂ©cessaires, il est recommandĂ© de rĂ©unir les participantes (et/ou participants), chez vous pour un apĂ©ro dinatoire par exemple. Pour celles et ceux qui ne peuvent pas se dĂ©placer, vous pouvez prĂ©voir un Teams ou Google Meet. Le but de cette rencontre est de faire connaissance avec tout le groupe, de pouvoir se mettre d’accord sur la date d’organisation de l’EVJF et bien sĂ»r d’échanger toutes vos idĂ©es.

Exposer votre programme du jour en vous limitant Ă  3 ou 4 activitĂ©s. L’intĂ©rĂȘt est que tout le monde puisse participer. Donc adaptez-vous s’ il y a des femmes enceintes ou des personnes non-sportives.

5 - Quelles sont les meilleures animations d'EVJF ?

Vous dĂ©tenez dĂ©sormais toutes les informations nĂ©cessaires, tel que le budget, les disponibilitĂ©s ainsi que les idĂ©es de chacune. Il est temps de sĂ©lectionner ensemble les diffĂ©rentes animations de l’enterrement de vie de jeune fille. Pour rĂ©duire les frais de cette journĂ©e ou la perte de temps dans les transports, il est crucial de bien s’organiser pour l’EVJF sur cette Ă©tape clĂ©. Le but est Ă  la fois que la mariĂ©e ne s’ennuie pas mais aussi que tout le monde puisse passer un bon moment. Pensez aussi Ă  la tenue du jour. Cela peut ĂȘtre trĂšs intĂ©ressant de se coordonner ou mĂȘme d’avoir un thĂšme. Voici les meilleurs activitĂ©s Ă  faire lors d’un EVJF :

  1. un shooting photo professionnel
  2. la rĂ©servation d’un photobooth
  3. un brunch au restaurant ou Ă  domicile
  4. un SPA entre amies
  5. un atelier DIY
  6. karaoké
  7. rĂ©servation d’un airbnb ou villa
  8. escape game
  9. atelier gastronomique ou atelier cocktail
  10. un bowling
  11. activités sportives (surf, canyoning, rafting
)
  12. bar dansant et boite de nuit
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6 - Établir un devis

De votre cĂŽtĂ©, il va maintenant falloir Ă©tablir un devis Ă  envoyer aux participantes de l’évĂ©nement pour organiser votre EVJF. En prenant connaissance des tarifs, cela va permettre Ă  chacune de s’organiser pour mettre de l’argent de cĂŽtĂ©. Gardez en tĂȘte que l’objectif du jour n’est pas d’en mettre plein la vue, mais de passer un moment convivial toutes ensembles. Ce sera le plus beau cadeau que vous pourrez faire Ă  la mariĂ©e.

7 - Recontacter les participantes

Il est important que toutes les participantes ayant prĂ©vu de venir soient prĂ©sentes le jour J. Pas seulement pour l’effet de groupe, mais surtout pour ne pas avoir Ă  payer pour les invitĂ©es manquantes. Si vous aviez prĂ©vu d’ĂȘtre 10, il serait prĂ©judiciable de devoir rĂ©gler la note finale de chaque activitĂ© Ă  8 par exemple. Ce serait une contrainte pour chacune de prendre en charge une part des frais, notamment ceux liĂ©s aux transports et Ă  l’hĂ©bergement. Par consĂ©quent, il est impĂ©ratif de prendre contact individuellement avec les participantes afin de confirmer leur prĂ©sence Ă  l’EVJF.

8 - S’informer sur des sites professionnels

Il ne faut pas hĂ©siter Ă  se renseigner sur des sites dĂ©diĂ©s car organiser un voyage ou une fĂȘte ne sont pas les activitĂ©s quotidiennes de tous. Surtout quand l’organisatrice de l’EVJF n’est pas la future mariĂ©e ! Pensez au questionnaire que l’on peut facilement trouver sur internet et qui vous permettront de ne pas faire de loupĂ© ! Chez Shootnbox nous avons un carnet d’adresses de confiance Ă  vous conseiller et qui pourra grandement vous aider :

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9 - Payer les prestations

AprĂšs avoir rĂ©colter les fonds de chacune des invitĂ©es de l’EVJF, il est temps de payer les prestations. Garder les contacts des diffĂ©rentes activitĂ©s, les adresses ainsi que les Ă©ventuels transports Ă  emprunter le jour J. Pensez aussi Ă  une solution de secours si il venait Ă  y avoir des surprises de derniĂšre minute. N’hĂ©sitez pas Ă  relancer une derniĂšre fois les filles prĂ©sentes afin de coordonnĂ©s vos tenues et vĂ©rifiez avec le mari que sa future femme est bien prĂȘte le jour du dĂ©part.

10 - DerniÚre vérifications la veille de l'EVJF

La veille de l’enterrement de vie de jeune fille : vĂ©rifiez bien votre trousse de toilette, les mĂ©dicaments Ă©ventuels, la propretĂ© de vos vĂȘtements, votre carte d’identitĂ©, un chargeur de tĂ©lĂ©phone, les billets pour le transport et les activitĂ©s. Si vous avez besoin d’accessoires, pensez-y aussi !

Organiser une soirée pour son EVJF

Vous prĂ©fĂ©rez ne pas vous prendre la tĂȘte et profiter toute la nuit avec vos proches ? C’est un choix qui se fait Ă©galement de plus en plus ! Avec plus de 300 EVJF aux compteurs nous avons les idĂ©es qu’il vous faut !

Une soirée en petit comité

Pensez simple mais efface et optez pour des activités que vous adorez au quotidien ! Prévoyez des petits paniers spéciaux girl party avec pourquoi pas des pyjamas assortis et personnalisez, des accessoires et des petits cadeaux personnalisés. Pensez à une soirée création de cocktails ou encore une soirée popcorn et visionnage de vos films cultes !

Et pour toujours plus de fun Shootnbox propose son photobooth Ring ! 100% tendance et 100% fun il vous permettra de vous faire une petite séance photos entre copines à moindre frais. Ce photobooth 100% digital envoie en effet vos photos, GIFS et boomerang en illimité par Mail et SMS. Un moyen simple et amusant pour garder de super souvenirs !

Gardez des souvenirs de cette journée mémorable

Si vous voulez que cette soirĂ©e qui marque la fin d’une Ăšre soit votre soirĂ©e de l’annĂ©e en compagnie de toutes vos proches nous avons aussi quelques conseils Ă  donner ! Pensez Ă  avoir un thĂšme Ă  votre soirĂ©e EVJF par exemple : soirĂ©e Disco, soirĂ©e Coachella, soirĂ©e 2000, soirĂ©e pyjama ou encore soirĂ©e all white! Un thĂšme vous permettra d’avoir un fil rouge pour l’organisation de cette soirĂ©e dans la dĂ©coration ainsi que dans les animations.

En ce qui concerne l’animation EVJF nous avons la location photobooth pour cette grande soirĂ©e unique ! La star des photobooth, le Miroir ! Avec un Ă©cran haut de 1m60 et son esthĂ©tique style Cannes, ce dernier pourra shooter vos meilleures photos de groupe en plein pied, avec une qualitĂ© professionnelle ainsi qu’une impression instantanĂ©e. Un bon moyen d’offrir un souvenir Ă  vos invitĂ©s d’EVJF et de vous concocter un album pour ces prĂ©cieux moments ! 

Pour encore plus d’originalitĂ©, Shootnbox vous conseille la location du Spinner. Notre videobooth 360 permet de faire des vidĂ©os sous tous les angles avec des effets dignes des plus grands tournages de films. Une animation dĂ©sormais Ă  la portĂ©e de tous et toutes !

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Organiser un voyage et des activités pour son EVJF

Pour ce moment qui clĂŽture une vie pour en recommencer une autre nous avons envie de vivre une expĂ©rience unique ! Le choix de partir en voyage se fait de plus en plus et sans forcĂ©ment partir trĂšs loin ! Dans les destinations EVJF Ă  ne pas louper, nous retrouvons souvent la France avec Paris ou le sud de la France. Pour se dĂ©payser un peu plus l’Europe dĂ©tient de nombreuses destinations faciles d’accĂšs et abordables. En exemple

  • Ibiza
  • Barcelone
  • Rome 

Pour 30min de plus et encore plus de soleil :

  • Marrakech

Et mĂȘme en restant prĂšs de chez vous une soirĂ©e de folie est toujours possible ! De nombreuses activitĂ©s EVJF s’y prĂȘtent Ă  merveille et Shootnbox vous a prĂ©parĂ© une petite sĂ©lection !

  • Location d’un bateau
  • DĂ©gustation de vin
  • Tester un parc d’attractions
  • Le mythique karaokĂ©
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