Une organisation de mariage est une étape passionnante de la vie, mais elle peut aussi être source de stress pour de nombreux couples. Chez ShootnBox, nous comprenons l’importance de créer des souvenirs inoubliables lors de votre grand jour. C’est pourquoi nous avons rassemblé une liste de 20 conseils essentiels pour vous aider à planifier et à organiser votre mariage de manière efficace et sans tracas.
Que vous soyez au début de vos préparatifs ou à la recherche de conseils de dernière minute, cette check-list complète vous guidera tout au long du processus, de l’établissement du budget à la gestion des imprévus de dernière minute.
N’oubliez pas de télécharger gratuitement notre check list de mariage à la fin de cette article.
1. Établissez votre budget de mariage
Établir un budget solide est la première étape cruciale dans l’organisation du mariage. Pour commencer, asseyez-vous avec votre partenaire et discutez de vos finances disponibles. Ensuite, déterminez les aspects les plus importants de votre mariage et allouez des fonds en conséquence.
Faites des recherches sur les coûts moyens dans votre région pour des éléments tels que la salle de réception, le traiteur, la robe de mariée, le photographe, le photobooth de mariage et les fleurs. Vous pourrez alors mieux répartir votre budget et éviter les dépassements imprévus. Tenez-vous-y autant que possible. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées tout au long du processus de planification et à éviter les dépenses excessives.
2. Créez un calendrier
Dans le tourbillon d’émotions et d’anticipation entourant la planification d’un mariage, la création d’un calendrier détaillé avec des dates butoirs pour chaque étape est bien plus qu’une simple formalité. En fait, cela revêt une importance cruciale pour plusieurs raisons :
- Organisation de mariage et clarté : Cela offre une vue d’ensemble claire des tâches à accomplir et du temps nécessaire pour les réaliser, réduisant ainsi le stress et l’anxiété liés à l’organisation.
- Gestion du temps : Chaque étape a son propre délai, ce qui vous incite à vous atteler aux tâches dès que possible, réduisant ainsi le risque de dernière minute et de précipitation.
- Communication efficace : Un calendrier bien défini facilite la communication entre vous, votre partenaire et tous les autres intervenants impliqués dans la planification du mariage.
- Anticipation des obstacles : Vous pourrez anticiper les éventuels obstacles ou retards et prendre des mesures correctives à temps. Cela vous permet de résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des crises majeures.
3. Choisissez la date et le lieu
Sélectionner une date pour votre mariage est une décision cruciale qui doit être prise avec soin. Il est important de choisir une date qui convient à vous deux, ainsi qu’à vos familles et à vos amis proches. Tout dépend de si vous souhaitez organiser un mariage en automne ou en été. Une fois la date choisie, réservez rapidement le lieu de réception pour éviter toute déception. Les lieux populaires peuvent être réservés des mois, voire des années à l’avance, alors assurez-vous de vous y prendre tôt pour sécuriser votre emplacement idéal.
4. Élaborez votre liste d’invités
Établir votre liste d’invités est une étape importante de la planification de votre mariage. Voici quelques conseils pour vous guider :
- Faites une liste initiale : Commencez par dresser une liste préliminaire de toutes les personnes que vous souhaitez inviter, y compris vos familles, amis proches et collègues. Cela vous donnera une idée générale du nombre d’invités que vous envisagez dans votre organisation de mariage.
- Tenez compte de la capacité de la salle : Il est important de ne pas dépasser cette capacité pour garantir le confort de vos invités.
- Faites des compromis si nécessaire : Si votre liste initiale est trop longue pour la capacité de la salle ou pour votre budget, cela peut impliquer de réduire le nombre d’invités en limitant les invitations aux membres de la famille et aux amis les plus proches.
- Priorisez les personnes importantes pour vous : Concentrez-vous sur les personnes qui ont joué un rôle significatif dans votre vie. Ne vous sentez pas obligé d’inviter des personnes simplement parce qu’elles sont des connaissances lointaines ou par politesse.
- Considérez le budget : La liste d’invités est directement liée au budget de mariage, car chaque invité ajoutera des coûts supplémentaires, tels que la nourriture, les boissons et les cadeaux. En réduisant le nombre d’invités, vous pouvez réduire le coût total de votre mariage.
5. Trouvez le photographe de mariage et/ou un vidéaste
Il est crucial de capturer vos moments spéciaux de manière mémorable. Prenez le temps de rechercher des photographes et vidéastes talentueux dans votre région. Consultez leurs portfolios en ligne pour vous faire une idée de leur style et de leur compétence. Vous pouvez aussi demander à vos amis, votre famille ou vos collègues qui se sont récemment mariés s’ils ont des recommandations.
Les tarifs des photographes de mariage peuvent varier considérablement en fonction de leur expérience, de leur réputation et des services qu’ils proposent. En général, vous pouvez vous attendre à dépenser entre 1000€ et 3500€ pour un photographe de mariage professionnel, selon vos besoins et vos préférences.
Considérez le photobooth de mariage comme un complément au photographe : En complément des services d’un photographe professionnel, un photobooth en location ajoute une touche ludique et interactive à votre réception. Il offre une opportunité aux invités de se prendre en photo de manière décontractée et amusante, tout en créant des souvenirs instantanés à emporter chez eux.
6. Sélectionnez votre robe de mariée et le costume
Choisir la robe de mariée parfaite et le costume idéal est une étape cruciale de la planification de votre mariage. Il est recommandé de commencer la recherche de votre robe de mariée et du costume plusieurs mois à l’avance. Cela vous laisse suffisamment de temps pour explorer différentes options. Faites donc des recherches sur les styles de robes de mariée et de costumes qui vous intéressent. De plus, consultez des magazines de mariage, des sites web et des réseaux sociaux pour trouver l’inspiration et identifier vos préférences.
Choisissez une robe de mariée et un costume qui correspondent au style et au thème de votre mariage.
Que vous optiez pour une cérémonie traditionnelle, laïque, bohème ou vintage, assurez-vous que votre tenue s’intègre harmonieusement à l’esthétique globale de votre journée spéciale. Prenez rendez-vous dans les boutiques de mariage pour essayer différents styles et silhouettes. La plupart des tenues de mariage nécessitent des modifications pour obtenir un ajustement parfait, alors soyez prêt à planifier plusieurs essayages avant le grand jour pour vous laisser suffisamment de temps dans votre organisation de mariage.
7. Envoyer les invitations de mariage
Envoyer les invitations de mariage est une étape excitante qui marque le début officiel des célébrations pour votre grand jour. Idéalement, les invitations de mariage devraient être envoyées environ 8 à 12 semaines avant la date du mariage. Cela donne à vos invités suffisamment de temps pour répondre et planifier leur présence. Si vous organisez un mariage de destination ou si de nombreux invités viennent de loin, vous pouvez envoyer les invitations jusqu’à 3 mois à l’avance pour leur permettre de faire les arrangements nécessaires.
Un faire part de mariage est généralement envoyé pour annoncer la date et le lieu du mariage, ainsi que d’autres détails importants tels que le thème ou le code vestimentaire, mais il n’inclut pas nécessairement une demande de réponse. Les invitations de mariage, en revanche, sont envoyées aux invités avec une demande officielle de réponse, généralement sous forme de carte réponse incluse dans l’invitation.
8. Organisez la réception de votre mariage
L’organisation de la réception de votre mariage est une étape excitante où vous pouvez donner vie à votre vision pour célébrer avec vos proches. Choisissez un menu qui reflète vos goûts personnels, ainsi que ceux de vos invités. Que vous optiez pour un dîner assis formel, un buffet décontracté ou des stations de cuisine interactives, assurez vous de proposer une variété d’options pour satisfaire tous les palais.
Créez une ambiance magique pour votre réception en choisissant une décoration qui correspond à votre thème et à votre esthétique. N’oubliez pas de considérer des éléments tels que les fleurs, l’éclairage, les centres de table, les chemins de table, et les détails personnels qui ajoutent une touche personnelle à votre décor.
La musique crée l’atmosphère de votre réception, alors choisissez judicieusement. Que vous optiez pour un DJ, un groupe live ou une combinaison des deux, assurez vous de discuter de vos préférences musicales, de vos chansons préférées et de vos interdictions avec votre fournisseur de musique. Assurez vous également de prévoir une playlist pour les moments clés de la soirée, comme la première danse, la coupe du gâteau et le bouquet de la mariée.
9. Trouver votre thème de mariage
Prenez le temps d’explorer différentes idées et sources d’inspiration pour votre thème de mariage. Pensez à ce qui vous unit en tant que couple et à ce qui vous inspire. Que ce soit la nature, les voyages, la culture, les films, la musique ou d’autres intérêts communs, votre thème de mariage peut être une expression de votre personnalité et de vos passions partagées.
Si vous avez déjà choisi votre lieu de réception, utilisez-le comme source d’inspiration pour votre thème de mariage. Que ce soit un domaine historique, une plage pittoresque, une salle de réception élégante ou un jardin romantique, votre lieu peut vous donner des idées sur le style et l’esthétique de votre mariage.
Consultez les tendances en parcourant les magazines de mariage, les blogs en ligne et les réseaux sociaux. Que ce soit un mariage bohème, vintage, rustique, moderne, ou quelque chose de complètement unique, vous trouverez peut-être l’inspiration dont vous avez besoin pour créer le mariage de vos rêves.
La saison de votre mariage peut également influencer le choix de votre thème dans votre organisation de mariage. Que ce soit un mariage printanier avec des fleurs en abondance, un mariage estival avec des couleurs vives et des motifs tropicals, un mariage automnal avec des nuances chaudes et des décorations de feuilles, ou un mariage hivernal avec une ambiance chaleureuse et des accents scintillants, la saison peut inspirer le style et l’esthétique de votre mariage.
10. Gérez les formalités administratives
La gestion des formalités administratives est une étape essentielle de la planification de votre mariage pour garantir que tout soit en ordre légalement. Assurez vous que tous les documents nécessaires soient en ordre et que votre cérémonie de mariage se déroule sans accroc. Renseignez vous sur les exigences légales pour obtenir une licence de mariage dans votre région. Cela peut inclure la soumission de documents tels que des pièces d’identité, des certificats de naissance, et des preuves de résidence.
Assurez vous de respecter les délais et les procédures spécifiques pour obtenir votre licence de mariage à temps pour votre journée spéciale.
Si vous prévoyez une cérémonie religieuse, renseignez vous sur les exigences spécifiques de votre religion en matière de documentation et de préparation préalable. Assurez vous de respecter les délais et les procédures recommandés par votre église ou votre lieu de culte. En plus de la licence de mariage et de la réservation de la cérémonie civile, assurez vous de vérifier s’il y a d’autres formalités administratives que vous devez accomplir, telles que la création d’un registre de mariage, la notification de votre mariage à votre compagnie d’assurance, et la mise à jour de vos documents officiels avec votre nouveau statut matrimonial.
11. Prévoyez l’hébergement pour les invités
Lors de l’organisation de votre mariage, il est important de prendre en compte les besoins d’hébergement de vos invités venant de loin. Commencez par estimer le nombre d’invités qui auront besoin d’un hébergement. Identifiez ceux qui viennent de loin ou qui auront besoin de passer la nuit près du lieu de la célébration.
Renseignez-vous sur les options d’hébergement disponibles près de votre lieu de réception, comme les hôtels, les auberges, les maisons d’hôtes ou les locations de vacances. Prenez en compte différents budgets et préférences pour répondre aux besoins de tous vos invités.
Contactez les établissements d’hébergement pour discuter de la possibilité de réserver un bloc de chambres pour vos invités. Souvent, les hôtels offrent des tarifs réduits pour les groupes, ce qui peut être avantageux pour vos invités. Incluez des informations telles que le nom de l’hôtel, l’adresse, les tarifs de groupe, les dates de réservation et les instructions pour réserver auprès des invités du mariage.
12. Planifiez le transport entre la mairie et la salle de réception
Assurer le transport entre la cérémonie et la réception est une étape importante dans l’organisation de mariage pour garantir que vos invités arrivent à destination en toute sécurité et à temps. Commencez par évaluer le nombre d’invités qui auront besoin de transport entre la mairie et la salle de réception. Tenez compte de la distance entre les deux lieux et des options de transport disponibles.
13. Créez un plan de table
La création d’un plan de table bien pensé est un élément essentiel dans votre organisation de mariage, car il favorise les interactions entre vos invités et crée une atmosphère conviviale et harmonieuse. Avant de commencer à créer votre plan de table, prenez le temps de vous familiariser avec vos invités. Connaître leurs relations, leurs intérêts communs et leurs dynamiques sociales peut vous aider à placer les invités de manière stratégique pour favoriser les interactions.
Essayez de former des groupes équilibrés en mélangeant les invités de différents âges, centres d’intérêt et relations sociales. Cela permettra de stimuler les conversations et d’encourager les interactions entre les invités qui ne se connaissent peut-être pas encore. Tenez compte des relations personnelles et des affinités entre les invités lors de la création du plan de table. Placez les membres de la famille proche et les amis intimes à proximité les uns des autres pour favoriser une atmosphère chaleureuse et accueillante.
14. Préparez les cadeaux pour les invités
- Favorisez l’originalité avec des cadeaux qui reflètent votre personnalité en tant que couple et le thème de votre mariage. Que ce soit des objets artisanaux, des produits locaux, des plantes succulentes, des biscuits personnalisés, ou des articles de décoration.
- Personnalisez les cadeaux avec vos noms, la date de votre mariage ou un message spécial.
- Choisissez des cadeaux durables et écologiques qui seront appréciés longtemps après le mariage. Évitez les objets jetables ou les gadgets inutiles, et privilégiez des cadeaux qui ont une utilité ou une signification à long terme.
- Emballez les cadeaux avec soin et attention aux détails pour créer une présentation élégante. Utilisez des boîtes ou des sacs décoratifs, des rubans et des étiquettes personnalisées pour ajouter une touche d’élégance à vos cadeaux.
15. Planifiez votre lune de miel
En planifiant votre lune de miel à l’avance et en prenant soin de tous les détails, vous pouvez vous assurer que votre voyage de noces est une expérience inoubliable qui marque le début de votre vie ensemble en tant que couple marié. Réfléchissez à votre budget et au type d’expérience que vous souhaitez avoir pendant votre lune de miel. Que ce soit une escapade romantique à la plage, une aventure en plein air, une exploration culturelle ou une croisière relaxante, choisissez une destination qui correspond à vos désirs et à votre style de voyage.
Renseignez-vous sur les attractions, les activités et les options d’hébergement disponibles. Consultez des guides de voyage, des sites web spécialisés et des avis de voyageurs pour obtenir des informations précieuses sur les destinations potentielles. Commencez à planifier et à réserver votre voyage de noces dès que possible.Prenez en compte les détails logistiques tels que les vols, les transferts, les visas, les vaccinations et les assurances voyage. Assurez vous d’avoir tous les documents nécessaires en ordre et de organiser votre voyage en fonction des exigences spécifiques de votre destination.
16. Faites des essais coiffure et maquillage
Il est important dans l’organisation du mariage de prendre le temps de faire des essais coiffure et maquillage. Vous pourrez ainsi vous sentir confiante et magnifique le jour de votre mariage, sachant que vous avez trouvé le look parfait !
Programmer vos essais à l’avance afin de vous donner suffisamment de temps pour trouver le look idéal et apporter des ajustements si nécessaire.
Avant votre essai, rassemblez des images de coiffures et de maquillages qui vous inspirent. Cela aidera votre coiffeur et votre maquilleur à comprendre vos préférences et à créer un look qui vous correspond. Soyez ouverte aux suggestions des professionnels car ils ont l’expérience et le savoir-faire pour vous conseiller sur les styles qui mettront en valeur vos traits et correspondront à votre tenue.
17. Organiser l’EVJF
L’enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est une occasion spéciale pour célébrer avec vos amis proches avant le grand jour. Nous vous invitons à découvrir notre article dédié sur le sujet afin d’en savoir plus en détail.
En planifiant un EVJF avec soin et en prenant en compte les intérêts et les préférences de la mariée, vous pouvez créer un événement inoubliable qui renforcera les liens d’amitié et laissera des souvenirs durables pour toutes les participantes.
18. Prévoyez un Plan B pour la météo
Lorsque vous organisez un mariage en extérieur, il est essentiel d’avoir un plan de repli en cas de mauvais temps pour assurer le bon déroulement de votre journée spéciale. En prévoyant un plan B pour la météo, vous pouvez vous assurer que votre mariage se déroule en toute tranquillité d’esprit, même en cas de conditions météorologiques imprévues. Que le soleil brille ou que la pluie tombe, votre mariage sera toujours mémorable et magique. Identifiez un lieu de repli approprié en cas de pluie ou de conditions météorologiques défavorables. Cela peut être une salle de réception, une tente couverte, ou un espace intérieur disponible à proximité de votre lieu de cérémonie.
Si vous prévoyez un mariage en extérieur, assurez vous d’avoir des équipements supplémentaires disponibles en cas de besoin, tels que des parapluies, des tentes, des chauffages d’appoint ou des ventilateurs, pour assurer le confort de vos invités quelles que soient les conditions météorologiques.
19. Restez zen
L’organisation d’un mariage peut être une tâche stressante, mais il est essentiel de garder à l’esprit que c’est votre journée !
- Prenez du recul : Lorsque vous vous sentez dépassé(e) par les préparatifs du mariage, prenez du recul et rappelez-vous pourquoi vous vous mariez.
- Établissez des priorités : Laissez de côté les détails moins importants dans l’organisation de mariage et ne vous laissez pas submerger par des choses qui n’ont pas d’importance à long terme.
- Partagez vos préoccupations et vos sentiments avec votre partenaire, votre famille et vos amis proches.
- Pratiquez des techniques de gestion du stress telles que la méditation, le yoga, la respiration profonde ou la marche en plein air.
- Célébrez les petites victoires : Célébrez chaque étape accomplie dans la planification de votre mariage.
20. Profitez de chaque instant
Le jour de votre mariage est un moment magique, mais il passe vite. Il est donc important de profiter de chaque instant avec vos proches. Lorsque le jour de votre mariage arrive, laissez de côté les soucis et les stress liés à l’organisation du mariage. Concentrez-vous sur l’instant présent et déléguer les différentes tâches à une personne de confiance.
- Prenez des moments privilégiés avec votre partenaire pour vous connecter et partager vos émotions. Que ce soit lors d’une danse romantique, d’un échange de vœux de mariage ou d’un simple regard complice, prenez le temps de vous rappeler pourquoi vous vous mariez et ce que cette journée signifie pour vous deux.
- Capturez des photos et des vidéos tout au long de la journée pour immortaliser les moments précieux. Ces souvenirs vous permettront de revivre cette journée de mariage encore et encore dans les années à venir.
- Lâchez prise et amusez-vous : Dansez, riez, embrassez et savourez chaque instant de cette journée inoubliable.
Conclusion
En suivant ces conseils d’organisation du mariage, vous pouvez vous assurer que votre journée de mariage est remplie de joie, d’amour et de souvenirs précieux que vous chérirez pour toujours. Profitez de chaque instant avec vos proches et créez des souvenirs inoubliables qui dureront toute une vie.
